Il calendario del progetto, in una tabella
| Quando | Cosa chiede il bando | Dove |
|---|---|---|
| All'avvio | La data di avvio si può ancora spostare in sede di accettazione degli esiti o prima della stipula del disciplinare. Chi vuole l'anticipo del 40% deve presentare una fideiussione. | art. 4, art. 13 |
| Per tutta la durata | Contabilità separata del progetto, o una codifica che distingua in modo chiaro tutte le registrazioni. Obblighi di pubblicità dei fondi europei. | art. 13 |
| Se qualcosa cambia | Ogni variazione va chiesta prima, con una relazione e il prospetto dei costi riformulato. Sardegna Ricerche risponde entro 30 giorni. La variazione non aumenta mai il contributo. | art. 12 |
| Due mesi prima della fine | Ultimo momento per chiedere una proroga, al massimo di 6 mesi e per cause comprovate. Termine ultimo per tutti: 31 marzo 2029. | art. 4, art. 12 |
| Entro 60 giorni dalla fine | Domanda di pagamento con relazione tecnica finale, prospetti delle spese per attività e work package, giustificativi e bonifici caricati su SMEC, dichiarazione DNSH. | art. 13 |
| Dopo il saldo | Tutta la documentazione va conservata per cinque anni. | art. 13 |
Le spese si dividono in quattro voci: personale, strumenti e attrezzature, servizi esterni (al massimo il 40% dei costi ammissibili) e spese generali forfettarie fino al 20% (art. 6). Il dettaglio di cosa è ammissibile sta nel Vademecum, l'Allegato M.
Dove si perde tempo, e cosa può fare l'IA
In un progetto di ricerca di una piccola impresa il problema raramente è la ricerca. È tutto quello che le sta intorno: fatture da ritrovare, ore da attribuire, appunti tecnici sparsi che a fine progetto devono diventare una relazione. Sono quattro lavori ripetitivi in cui un'automazione ben fatta restituisce ore al team.
- Giustificativi sempre pronti. Ogni fattura e ogni bonifico che arriva per email viene riconosciuto, rinominato con il codice del progetto e della voce di spesa e archiviato nella cartella giusta. A fine progetto l'elenco per SMEC è già fatto: resta da controllarlo, non da ricostruirlo.
- Ore del personale per work package. Un promemoria settimanale chiede a ognuno le ore della settimana; il sistema le somma per attività e segnala gli scostamenti rispetto al piano prima che diventino un problema in sede di verifica.
- Il diario di progetto che diventa relazione. Note vocali o appunti brevi, raccolti ogni settimana, vengono trascritti e riassunti per work package. La relazione tecnica finale parte da mesi di materiale ordinato, non da una pagina bianca.
- Lo scadenzario che avvisa da solo. Proroga da chiedere due mesi prima della fine, 60 giorni per la rendicontazione, scadenze delle fideiussioni: arrivano come promemoria a chi deve agire, con il tempo per farlo.
Sono flussi che costruisco con n8n e Python, gli stessi strumenti che uso ogni giorno per una mia pipeline che genera e pubblica contenuti su più piattaforme. Quando i documenti sono riservati, il modello linguistico può girare in locale, su un computer dell'azienda, senza mandare dati a servizi esterni.
L'IA prepara, una persona verifica. Nessun sistema decide da solo se una spesa è ammissibile o firma una domanda di pagamento.
Consulenti esterni: cosa dice il bando
I servizi di consulenza rientrano nei costi ammissibili solo se usati esclusivamente per il progetto, e nel limite del 40%. I fornitori previsti andavano descritti già nella domanda. Se a progetto avviato serve un consulente non previsto, la strada è l'istanza di variazione: preventiva, motivata, con il prospetto dei costi rifatto. Va valutata con chi segue la vostra rendicontazione, caso per caso.
Gli strumenti che servono a gestire meglio l'azienda, come quelli descritti sopra, di solito non sono spese del progetto: sono organizzazione interna, e restano utili anche dopo.
Un obbligo che riguarda tutti: l'alfabetizzazione sull'IA
Se in azienda qualcuno usa strumenti di IA, l'articolo 4 dell'AI Act, riscritto dal Digital Omnibus dal 27 luglio 2026, chiede di adottare misure per sostenere l'alfabetizzazione di chi li usa. Non è un esame né una certificazione obbligatoria: servono regole d'uso chiare e un minimo di formazione documentata. Ne ho parlato nel dettaglio in questo articolo.
Se il progetto non è stato ammesso
Un progetto di innovazione scritto bene non è lavoro perso. Una parte, per esempio un primo intervento di digitalizzazione o di automazione, può trovare spazio in strumenti più piccoli e veloci, come i voucher delle Camere di commercio o i bandi regionali per la transizione digitale delle MPMI. Conviene verificare requisiti e scadenze sui siti ufficiali prima di riscrivere il progetto.
Domande frequenti
Entro quando va presentata la rendicontazione finale? Entro 60 giorni dalla data di completamento del progetto, caricando giustificativi e bonifici su SMEC (art. 13).
Si può chiedere una proroga? Sì, fino a 6 mesi e per cause comprovate, con richiesta motivata almeno due mesi prima della fine. In ogni caso i progetti devono chiudersi entro il 31 marzo 2029.
Si può aggiungere un consulente non previsto? Con un'istanza di variazione presentata prima, nel limite del 40% per i servizi esterni. La variazione non aumenta il contributo.
Questo articolo riassume le Disposizioni attuative del bando per orientarsi. Fanno fede il testo ufficiale, il Vademecum (Allegato M) e le indicazioni di Sardegna Ricerche.